21 septembre 2009
Grilles grandes ouvertes,petites portes déverrouillées ont permis, ce week-end, à des milliers de personnes de profiter de leur patrimoine. Visite des coulisses desArchives municipales.
Avenue Saint-Symphorien, lorsque l'on pousse la grande porte en verre des Archives municipales, une exposition est souvent l'occasion de découvrir quelques pièces sorties des réserves: des bribes de l'histoire de Vannes, qui donnent envie d'en savoir plus. En ce moment, autour du thème des «Plumes célèbres», on découvre des lettres signées de rois de France adressées aux responsables de la ville, des courriers d'écrivains ayant fréquenté Vannes et les livres d'or signés par des célébrités passées par l'hôtel de ville ou le Palais des arts. Mais jusqu'où pourrait-on remonter le temps si, au-delà de la salle de lecture, on empruntait le couloir qui mène à ce que les archivistes nomment leurs magasins?
De la photo de foire aux offres de marchés
Derrière les petites portes grises, ce week-end, les visiteurs ont appris qu'il existe trois fonds: un fonds ancien qui remonte jusqu'en 1483, un fonds moderne, et un contemporain depuis 1983, auxquels s'ajoutent des séries complémentaires de microfilms, de photos et de cartes, ainsi que des dons ou des achats d'archives privées. «En tout, les archives municipales occupent 6,8km de tablettes. Notre service a pour mission la collecte, le tri, le classement, la conservation et la communication de documents émanant des services municipaux. Il s'enrichit également d'archives privées», indique Elisabeth Quemérais, assistante de conservation.
Élimination d'archives
Il n'est évidemment pas possible de conserver l'ensemble des factures ou l'intégralité des offres des marchés publics. Les Archives nationales précisent les délais de conservation. Les documents éliminés ont pendant longtemps été incinérés; un PV de destruction était délivré à chaque fois. Avec les normes européennes sur l'environnement, il n'est plus possible de brûler les documents. Ils sont donc désormais recyclés par une entreprise privée qui exporte en Chine.
Consulter les fonds
La loi sur les archives stipule que «les documents dont la communication était libre avant leur dépôt aux archives publiques continueront d'être communiqués sans restriction (...) ». Les généalogistes connaissent bien les salles de lecture des Archives, mais tout visiteur peut aussi se pencher sur l'histoire de sa rue ou suivre les évolutions d'un bâtiment. Pratique Les Archives municipales, 12 rue Saint-Symphorien, sont ouvertes du lundi au vendredi, de 8h15 à 12h15 et de 13h15 à 17h. Tél. 02.97.54.39.62.
«Les archives municipales occupent 6,8km de tablettes».
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